Permits de transporteForma tu empresa y mantén al día tus permits.
Ayudamos a transportistas y empresas de transporte a constituirse correctamente y a mantenerse en regla. Muchos transportistas operan sin una empresa formada: empezamos por ahí, y después mantenemos tus permits al día para que tú te enfoques en conducir y hacer crecer tu negocio.
Somos un proveedor privado, independiente y no afiliado con el USDOT, la FMCSA ni ninguna agencia gubernamental.
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El USDOT Number no tiene tarifa federal.
- Formación de empresa para transportistas
- USDOT y MC Number
- BOC-3, UCR, IFTA, IRP y Form 2290
- Permits estatales en los 50 estados
Nuestro enfoque
Primero, una empresa de verdad. Después, permits que nunca se vencen.
Operar sin una empresa formada deja expuesto tu patrimonio personal. Constituimos tu empresa correctamente y después coordinamos cada permit y cada renovación, con un manejo documental claro y estructurado.
Tú conduces. Nosotros llevamos el papeleo.
Qué gestionamos
¿Cómo te ayudamos?
Trámite de USDOT y MC Number
Coordinación y presentación del BOC-3 a través de un Blanket Agent autorizado por la FMCSA
Registro UCR y renovaciones anuales
Coordinación de permisos estatales (TXDMV, CA MCP, entre otros)
Soporte para IFTA e IRP en operaciones de múltiples estados
Formación de empresa para transportistas y nuevas compañías de transporte
Preparación y presentación de documentos ante agencias estatales y federales
Seguimiento del estatus y comunicación constante
Plazos
Tu calendario de cumplimiento
La mayoría de los trámites siguen calendarios fijos. Mantener estos plazos evita multas y te mantiene en regla con la FMCSA.
- Anual
UCR
Renovación anual. La tarifa varía según el tamaño de tu flota.
- Trimestral
IFTA
Reportes trimestrales de impuesto al combustible.
- Anual
Form 2290
Presentación anual para el año fiscal julio–junio.
- Anual
IRP
Renovación de placas; el mes depende del estado de registro de tu flota.
- Cada 2 años
MCS-150
Actualización bianual del USDOT, obligatoria aunque no operes o nada haya cambiado.
- Anual
MC Authority
Mantenimiento anual de tu autoridad operativa.
- Una vez
BOC-3
Solo se presenta de nuevo si cambias de agente procesador.
- Según estado
KYU · NM WDT · NY HUT
Kentucky trimestral, New Mexico anual y New York cada 3 años, según el ciclo.
Costos
Sobre los costos
Cada permiso tiene una tarifa oficial establecida por la FMCSA o por la agencia estatal correspondiente, más nuestra tarifa administrativa por procesar la solicitud. Una vez identificamos los permisos que necesitas, ya sea una solicitud nueva, una renovación o trámites continuos como los reportes trimestrales de IFTA, preparamos una cotización clara.
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Tarifa federal del USDOT Number
Desde $69
UCR, según el tamaño de tu flota
Por estado
Cada estado fija sus propias tarifas de permisos
Todos los servicios y fees se prepagan antes de iniciar, para garantizar una presentación rápida y precisa. Cualquier costo adicional siempre se comunica antes de avanzar.
Tarifa oficial
La cobra la agencia o el estado
Honorarios
Los cobra eRubrik por gestionar
Tu cotización siempre detalla qué corresponde a costos oficiales y qué a honorarios administrativos de eRubrik LLC.
Programa New Entrant
Operativo en días. Establecido al superar tu auditoría.
Con una gestión profesional y organizada, la mayoría de los transportistas pueden estar legalmente operativos en 7 a 14 días. Al registrarte ante la FMCSA, tu autoridad entra en el programa New Entrant, que dura 18 meses y en el que deberás aprobar la auditoría de seguridad obligatoria.
7–14días para estar legalmente operativo
18meses de programa New Entrant
Causas de falla automática en la auditoría
- No tener programa de pruebas de alcohol y drogas
- Usar conductores sin CDL válida
- Operar sin el nivel de seguro requerido
- No llevar registros de horas de servicio
- Operar vehículos fuera de servicio o sin inspecciones periódicas
FAQ
Preguntas frecuentes: permisos de transporte
¿Qué permisos de transporte procesan?
Solicitudes nuevas y renovaciones de: actualización bianual del USDOT, UCR, IFTA, Form 2290, mantenimiento del MC Authority, registros y renovaciones IRP, permisos estatales como KYU, New Mexico Weight Distance y New York HUT, y permisos temporales cuando son necesarios.
¿Qué es el BOC-3 y por qué lo necesito?
El BOC-3 designa un agente legal en cada estado donde opera el transportista. Es obligatorio para todo MC Authority y debe presentarlo un Blanket Agent autorizado por la FMCSA. eRubrik LLC coordina este trámite.
¿Cuánto tiempo toma obtener un permiso?
Depende del sistema estatal y del tipo de permiso. Algunos se emiten de inmediato; otros requieren revisión manual del estado. Siempre te damos un tiempo estimado antes de iniciar tu solicitud.
¿Las tarifas de permisos varían según el estado?
Sí. Cada estado establece sus propias tarifas. Tu factura incluye la tarifa estatal más nuestra tarifa de servicio. El USDOT Number no tiene tarifa federal y el UCR varía según el tamaño de la flota, desde $69.
¿Procesan permisos a nivel nacional?
Sí. Gestionamos solicitudes de permisos en los 50 estados, incluyendo los requisitos y sistemas específicos de cada uno.
¿El USDOT Number debe renovarse?
Sí. Debe actualizarse cada dos años mediante el MCS-150, aunque no haya cambiado la información, la compañía no esté operando, el camión esté fuera de servicio o tu MC Authority esté inactivo. Si no se presenta a tiempo, la FMCSA puede desactivar tu USDOT Number hasta que completes la renovación.
¿Cuáles son los plazos de cumplimiento que debo recordar?
UCR: renovación anual. IFTA: reportes trimestrales. Form 2290: presentación anual para el año fiscal julio–junio. MC Authority: mantenimiento anual. BOC-3: solo una vez, a menos que cambies de agente procesador.
¿Con qué frecuencia debo renovar mis placas IRP?
Cada año. El mes de renovación depende del estado donde esté registrada tu flota. No cumplir con la fecha límite puede retrasar tu capacidad de operar legalmente.
¿Los permisos de Weight Distance deben renovarse?
Sí. New Mexico WDT se renueva cada año, Kentucky KYU requiere reportes trimestrales y New York HUT se renueva cada 3 años, según el ciclo.
¿Qué pasa si fallo la auditoría de la FMCSA?
Fallar la auditoría del New Entrant Safety Assurance Program tiene consecuencias graves: la FMCSA puede revocar tu autoridad operativa si no corriges las violaciones. Hay fallas automáticas por no tener programa de pruebas de alcohol y drogas, usar conductores sin CDL válida, operar sin el seguro requerido, no llevar registros de horas de servicio u operar vehículos fuera de servicio. Si fallas, tienes un plazo corto para corregir; si no lo haces, pierdes tu autoridad.
Empecemos
Forma tu empresa y mantén al día tus permits.
Cuéntanos si todavía necesitas formar tu empresa, si eres nuevo o si necesitas renovar. Te decimos qué aplica y cuánto cuesta, antes de empezar.
Importante
eRubrik LLC es un proveedor privado de apoyo administrativo para trámites relacionados con el transporte, independiente y no afiliado al USDOT, la FMCSA ni a ninguna agencia gubernamental.
eRubrik LLC is a private provider of administrative support for transportation-related filings, independent and not affiliated with the USDOT, FMCSA, or any government agency.